陕西市政网

  • 网站客服:029-33567925
  • 合作热线:029-32116066
搜索
猜你喜欢
查看: 223|回复: 0

安康市生态环境局旬阳分局多措并举扎实推进普查档案管理工作

[复制链接]

4762

主题

4775

帖子

882

积分

巡检

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
882
发表于 2019-9-21 19:31:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
狠抓普查档案管理 树立环保档案标杆
  
文/《陕西市政》杂志采编 张朝钧 通讯员 潘烨
  
  为扎实做好全县普查档案管理建设工作,不断提高档案管理工作水平,进一步提升普查档案工作的规范化、标准化、信息化水平。安康市生态环境局旬阳分局多措并举稳步推进普查档案管理工作,确保该地普查档案的完整、规范、系统、安全和有效利用,也为我省环保档案的完善发挥了示范作用。
图片1.jpg

夯实根基,提升档案管理水平
  
  安康市生态环境局旬阳分局自2017年普查工作开展以来,始终将普查档案放在普查的首要位置。一是成立小组。即综合组、档案组、技术组、宣传组。分别负责日常文件档案收集、污染源类档案收集以及影像类档案收集。二是加强培训。为全面做好普查档案工作,安康市生态环境局旬阳分局组织全县69名普查员进行了岗前培训和考试。三是签署协议。为做好档案保密工作,和每名普查员以及第三方服务机构,签订了数据使用保密协议,确保普查数据的安全性。
图片2.jpg

多措并举,明确分类规范标准
  
  安康市生态环境局旬阳分局将统一收集的文件档案定期汇编成册,过程资料严格遵循谁形成、谁收集、谁整理,确保普查档案无遗漏。一是详情记录。在档案普查的过程中,安康市生态环境局旬阳分局率先推出了清查现场勘察笔录的工作方式。创新性设计了五种现场勘查笔录,确保了数据的真实性,也保障了档案的完整性。二是资料成册。清查工作结束后,安康市生态环境局旬阳分局按照全省统一要求对清查资料进行了统一装订整理四册。对清查阶段的“四册”档案进行了电子版扫描,按照四册档案的分类建立了清查电子档案。三是科学分类。安康市生态环境局旬阳分局将普查表按照五类源印制成了五种颜色,既方便分辨又防止出错,也减轻了工作人员的工作量。同时,为了确保普查数据有理有据,安康市生态环境局旬阳分局给每个企业建一份档案,档案包括他的工艺流程,营业执照,环评、水费电费收据,用煤质检报告等等十五项资料,为普查数据的质量奠定了扎实的基础。
图片3.jpg

注重实效,加强档案管理工作
  
  切实加强档案管理工作,安康市生态环境局旬阳分局多措并举,注重实效。一是目录编写。在目录编制的时候,严格遵守档案管理条例,并对档案盒采取了打印封面粘贴的办法。二是一事一卷。在文件归类的时候,采取了一事一卷的工作原则,依据一系列的文件围绕这一个事情发生的所有文件归到一个卷宗。三是明确备注。备考表填写的时候,安康市生态环境局旬阳分局将一盒档案共有多少份文件,那些文件进行了修改涂改,以及卷宗的概括进行了描述。
  
  为做好档案管理工作,安康市生态环境局旬阳分局认真抓牢抓实管理职责、文件材料归档范围、整理归档、保密要求、验收移交上报等工作,确保安康市生态环境局旬阳分局普查档案管理建设规范化。他们扎实有效的工作受到了国、省、市环保部门的高度评价,成为陕西省各县区学习的榜样。
  
  (编审 杨海卿 责编 邓晓燕)
回复

使用道具 举报

使用 高级模式(可批量传图、插入视频等)
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

快速回复 返回顶部 返回列表